Để tuyển dụng và giữ chân nhân tài thành công, doanh nghiệp cần sử dụng các phương pháp tuyển dụng hiệu quả để mở rộng và tối ưu hóa quy trình tuyển dụng. Mỗi phương pháp tuyển dụng phù hợp với nhu cầu và vị trí công việc khác nhau trong tổ chức. Cụ thể, hãy cùng tìm hiểu các hình thức tuyển dụng nhân sự nhé!
Tìm hiểu về tuyển dụng nhân sự
Theo tìm hiểu của những người quan tâm liên minh KJC, tuyển dụng là quá trình tìm kiếm, thu hút và lựa chọn ứng viên có kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất phù hợp với yêu cầu công việc và văn hóa tổ chức. Đây là một trong những lĩnh vực trọng tâm của quản lý nguồn nhân lực, đảm bảo doanh nghiệp luôn có đủ nguồn nhân lực để hoạt động và phát triển.
Mục đích của việc tuyển dụng nhân sự:
- Tìm kiếm sự phù hợp: Không chỉ là tìm người giỏi nhất mà còn là tìm người phù hợp với vị trí và nhóm hiện tại và có thể đóng góp hiệu quả nhất.
- Cung cấp nguồn nhân lực: đáp ứng nhu cầu nhân lực khi có nhu cầu tuyển dụng, mở rộng hoặc phát sinh dự án mới.
- Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng: Thông qua quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể tạo dựng hình ảnh uy tín và thu hút những ứng viên chất lượng trong tương lai.
Các hình thức tuyển dụng nhân sự phổ biến
Tuyển dụng nội bộ
Tuyển dụng nội bộ là hình thức tuyển dụng mà doanh nghiệp có thể tận dụng và phát triển nguồn nhân lực hiện có để tạo cơ hội cho nhân viên thăng tiến lên các vị trí cao hơn mà không cần dựa vào tuyển dụng bên ngoài.
Đây là hình thức tuyển dụng mà doanh nghiệp có thể tận dụng và phát triển nguồn nhân lực hiện có mà không cần dựa vào các hình thức tuyển dụng bên ngoài.
Nhờ tuyển dụng nội bộ, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian cho các hoạt động tuyển dụng của tổ chức khi họ không phải chờ đợi ứng viên đến và xem xét nhiều hồ sơ xin việc được gửi từ bên ngoài.
Một số cách mà các công ty tuyển dụng nội bộ là đăng thông báo tuyển dụng nội bộ cho toàn thể nhân viên hoặc tuyển dụng lại nhân viên hiện tại. Quy trình phỏng vấn tuyển dụng nội bộ không khác nhiều so với phỏng vấn bên ngoài.
Trong phần tiếp theo của bài viết, chúng ta sẽ tìm hiểu thêm về các hình thức tương tác bên ngoài.
Tuyển dụng trực tuyến
Tin tức tổng hợp của những người đang tìm hiểu tuyển dụng KJC cho biết, tuyển dụng trực tuyến là hình thức đăng tải thông tin về hoạt động tuyển dụng của tổ chức thông qua các nền tảng công nghệ như website, mạng xã hội như Facebook, Zalo,…, thay vì các hình thức tuyển dụng truyền thống như đăng báo, phát banner.
Tuyển dụng trực tuyến giúp doanh nghiệp mở rộng nhóm ứng viên và thay vì những tin nhắn văn bản nhàm chán, sẽ bao gồm những hình ảnh sống động truyền tải sắc thái của thương hiệu, từ đó tăng khả năng nhận diện thương hiệu và thu hút ứng viên nộp đơn xin việc.
Tuyển dụng thông qua trung tâm tuyển dụng
Nhiều doanh nghiệp thường tìm đến các trung tâm việc làm để tìm ứng viên phù hợp thay vì tìm kiếm ứng viên bên ngoài.
Thông qua các trung tâm như vậy, nhà tuyển dụng được cung cấp thông tin toàn diện với thông tin chi tiết về trình độ học vấn, kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên, cho phép họ xác định ai phù hợp nhất với vị trí này.
Phương pháp tuyển dụng này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian mà còn đảm bảo tính minh bạch và uy tín của nguồn ứng viên (nếu là những trung tâm uy tín).
Tuyển dụng thông qua giới thiệu
Ngày nay, nhiều doanh nghiệp yêu cầu đối tác hoặc nhân viên của mình tìm kiếm những người quen đang tìm việc và đáp ứng các tiêu chí tuyển dụng của tổ chức.
Nhờ mô hình tuyển dụng giới thiệu, các công ty không cần phải tiến hành quảng cáo tuyển dụng bên ngoài, giúp công ty tiết kiệm đáng kể chi phí tuyển dụng và cho phép họ tìm được ứng viên phù hợp trong thời gian ngắn.
Tuy nhiên, hình thức tuyển dụng này vẫn tiềm ẩn một số rủi ro, đôi khi người được cử đi không đủ năng lực thực hiện công việc mà ứng viên đã mô tả. Ngoài ra, nếu người được cử đi mắc phải những sai sót nghiêm trọng trong công việc, ứng viên cũng sẽ bị ảnh hưởng.
Tuyển dụng thông qua các sự kiện tuyển dụng
Nhiều doanh nghiệp lớn đang tăng cường đầu tư vào các chương trình tuyển dụng toàn diện, chẳng hạn như chương trình thực tập, chương trình tài năng và chương trình thực tập quản lý.
Trong các chương trình này, ứng viên được đào tạo và có cơ hội trải nghiệm môi trường làm việc tại các tập đoàn đa quốc gia hàng đầu trên thế giới, dưới sự hướng dẫn của các giám đốc kinh doanh cấp cao.
Tiếp theo, các ứng viên sẽ trải qua các cuộc phỏng vấn và đánh giá năng lực để được xem xét tuyển dụng vào tổ chức trong tương lai.
Việc tổ chức các sự kiện tuyển dụng như vậy đòi hỏi doanh nghiệp phải đầu tư rất nhiều thời gian và tiền bạc. Tuy nhiên, khi một sự kiện tuyển dụng thành công được tổ chức với số lượng lớn ứng viên tiềm năng, doanh nghiệp sẽ có được đội ngũ nhân sự vững mạnh trong tương lai và gia tăng ảnh hưởng của doanh nghiệp đối với cộng đồng.
Tuyển dụng thông qua hợp tác với các cơ sở giáo dục
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp sẵn sàng ký kết hợp tác với các cơ sở giáo dục đại học, qua đó tạo điều kiện cho sinh viên có nhu cầu tìm việc làm có thể liên hệ với trung tâm hợp tác doanh nghiệp tại trường và tìm được công việc phù hợp với nhu cầu và năng lực của mình.
Ngoài ra, bằng cách hợp tác với các trường đại học, doanh nghiệp sẽ luôn có nguồn ứng viên dồi dào mà không cần phải lo lắng về việc tìm kiếm ứng viên phù hợp cho mỗi đợt tuyển dụng quy mô lớn.
Tuyển dụng từ hồ sơ ứng viên trước đó
Trong hình thức tuyển dụng này, nhà tuyển dụng sẽ kiểm tra hồ sơ của các ứng viên trước đó với cơ sở dữ liệu tuyển dụng của tổ chức và liên hệ với những ứng viên đáp ứng yêu cầu. Những ứng viên này là những cá nhân đã nộp đơn xin việc tại tổ chức nhưng không được chấp nhận do nhu cầu tuyển dụng chưa đáp ứng hoặc hồ sơ của họ đang được giữ lại để xem xét cho các vị trí khác.
Nhà tuyển dụng xem xét đơn xin việc của các ứng viên đã nộp trước đó thông qua cơ sở dữ liệu tuyển dụng của công ty và liên hệ lại với các ứng viên tiềm năng đã bị từ chối trước đó vì lý do khách quan.
Đây là nguồn tuyển dụng mà nhà tuyển dụng có thể dễ dàng tiếp cận vì thông tin liên lạc quan trọng như email, số điện thoại và tài khoản mạng xã hội được lưu trữ trong CV đã nộp trước đó của ứng viên. Đây cũng là một hình thức tiết kiệm chi phí, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển dụng khi tìm kiếm ứng viên phù hợp cho vị trí tuyển dụng.
Lưu ý khi áp dụng hình thức tuyển dụng nhân sự
Để tăng hiệu quả của phương pháp tuyển dụng, nhà tuyển dụng nên tập trung vào một số hoạt động sau:
- Để đánh giá hiệu quả của các phương pháp tuyển dụng, cần phải đo lường và phân tích các dữ liệu như tốc độ tuyển dụng, chi phí tuyển dụng, nguồn ứng viên, chất lượng ứng viên, v.v.
- Cải thiện trải nghiệm của ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng, bao gồm hợp lý hóa quy trình ứng tuyển, truyền đạt rõ ràng quy trình và các giai đoạn tuyển dụng cho ứng viên, phản hồi ứng viên nhanh chóng, tiến hành phỏng vấn có cấu trúc để giữ chân ứng viên, v.v.
- Sử dụng công nghệ AI để cá nhân hóa quy trình tuyển dụng, đối xử tôn trọng và quan tâm với ứng viên, đồng thời tăng tỷ lệ giữ chân ứng viên.
Trên đây là các hình thức tuyển dụng nhân sự phổ biến mà bạn có thể tham khảo. Chúc bạn may mắn và thành công!
